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办公室必备的10个函数,解决日常办公问题,提高工作效率!

函数、公式是每个办公族必须使用的神器之一,如对常用的函数公式能熟练掌握,将会大幅度提高工作效率。


一、Unique函数

功能:从指定的范围或数组中范围唯一值。

语法结构:=Unique(待去重的单元格区域或数组,[比较方向],[出现次数])。

参数解读

1.待去重的单元格区域或数组,必须:此区域或数组可以是单列、也可以是多列。

2.比较方向,可选:默认值为0,即按行进行比较;当为1时,按列进行比较。

3.出现次数,可选:默认值为0,返回所有范围内不重复的值;当为1时,返回仅出现一次的值。

目的:返回商品编码。

操作方法

在目标单元格中输入公式:=UNIQUE(F4:F25,0,0)。


二、Sumifs函数

功能:多条件求和。

语法结构:=Sumifs(求和区域,条件1区域,条件1……)。

目的:按性别统计8月份的销售总额。

操作方法

在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(K4:K25,C4:C25,L4)。


三、Countifs函数

功能:多条件计数。

语法结构:=Countifs(条件1区域,条件1,[条件2区域],[条件2]……)。

目的:按性别统计8月份销售额≥30000的人数。

操作方法

在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(C4:C25,L4,K4:K25,">=30000")。


四、Averageifs函数

功能:多条件求平均值

语法结构:=Averageifs(求平均值区域,条件1区域,条件1,[条件2区域],[条件2]……)

目的:按性别统计相关商品的平均销量。

操作方法

在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIFS(K4:K25,C4:C25,N4,F4:F25,O4)。


五、Rank函数

功能:返回指定的值在指定的区域中相对大小的排名。

语法结构:=Rank(需要排序的值,排序的数据范围,[排序方式])

目的:对8月份的销售额按照从大到小的顺序排序。

操作方法

在目标单元格中输入公式:=RANK(K4,$K$4:$K$25,0)或=RANK(K4,$K$4:$K$25)。


六、Randbetween函数

功能:生成指定范围内的随机值。

语法结构:=Randbetween(最小值,最大值)。

目的:生成100~1000之间的随机值。

操作方法

在目标单元格中输入公式:=RANDBETWEEN(100,1000)。


七、Rand函数

功能:生成≥0且<1的随机值。

语法结构:=Rand()。

目的:生成≥0且<1的随机值。

操作方法

在目标单元格中输入公式:=RAND()。


八、Round函数

功能:按照指定的小数位数四舍五入。

语法结构:=Round(数值,小数位数)。

目的:对指定的值保留5位小数。

操作方法

在目标单元格中输入公式:=ROUND(L4,5)。


九、Textjoin函数

功能:使用指定的分隔符连接列表或单元格区域。

语法结构:=Textjoin(分隔符,是否忽略空白单元格,字符串1……)。

参数解读

1.分隔符,必须:自定义。

2.是否忽略空白单元格,必须:1为忽略,0为不忽略。

3.字符串,必须:需要合并的内容。

目的:合并指定范围内的字符串。

操作方法

在目标单元格中输入公式:=TEXTJOIN(":",1,B4:K4)。


十、Vlookup函数

功能:查询引用。

语法结构:=Vlookup(查找值,数据范围,返回值的相对列数,[查询模式])。

参数解读

1.查找值,必须:查找的关键字。

2.数据范围,必须:必须包括查找值和返回值的范围。

3.返回值的相对列数,必须:数据范围中返回值所在的相对列数。

4.查询模式,可选:1为默认值,模糊查询;0为精准查询。

目的:查询销售员的总销量。

操作方法

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(N4,B4:L25,11,0)。


本章小结

文中从实际出发,详细解读了10个办公中常用的函数,可以有效地提高工作效率,如有疑问,欢迎留言讨论哦!

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