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Excel常用技能分享与探讨(5-宏与VBA简介 VBA与数据库-二)

以下是常见数据库软件的详细配置步骤,涵盖安装、驱动配置、服务启动及基本设置,确保VBA能够顺利连接:


一、Microsoft Access

适用场景:小型本地数据库,无需独立服务。

配置步骤:

  • 安装Access:安装Office套件时勾选Access组件。
  • 创建数据库文件

打开Access → 新建空白数据库 → 保存为.accdb或.mdb文件。

  • 配置VBA连接(无需额外驱动)

使用默认的Jet/ACE引擎,连接字符串示例:

Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=C:\Data.accdb;
  • ACE引擎版本兼容性
' 根据Office版本选择引擎
If Application.Version < 15 Then ' Office 2013及更早
    connStr = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;"
Else
    connStr = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.16.0;" 
End If
connStr = connStr & "Data Source=C:\Database.accdb;"

二、Microsoft SQL Server

适用场景:企业级数据库,支持高并发和复杂事务。

配置步骤:

  • 安装SQL Server

下载SQL Server安装包(Developer版免费)。

安装时勾选以下组件:

-->数据库引擎服务(核心功能)。

-->SQL Server Management Studio (SSMS)(管理工具)。

-->SQL Server Native Client(驱动支持)。

  • 启用混合身份验证模式

安装过程中选择混合模式(Windows身份验证和SQL Server身份验证),设置sa账户密码。

  • 启用TCP/IP协议

打开SQL Server配置管理器SQL Server网络配置 → 启用TCP/IP协议。

  • 开放防火墙端口

默认端口为1433,需在防火墙中允许入站规则。

  • 测试连接

使用SSMS登录,服务器名输入.(本地)或IP地址(远程)。

  • VBA连接字符串

Windows身份验证

Provider=SQLOLEDB;Data Source=服务器名;Initial Catalog=数据库名;Integrated Security=SSPI;

SQL Server身份验证

Provider=SQLOLEDB;Data Source=服务器名;Initial Catalog=数据库名;User ID=sa;Password=密码;

三、MySQL

适用场景:跨平台开源数据库,适合Web应用。

配置步骤:

  • 安装MySQL Server

下载MySQL Community Server安装包。

安装时选择Developer Default(包含MySQL Workbench和驱动)。

  • 配置Root用户密码

安装过程中设置root账户密码。

  • 安装ODBC驱动

下载并安装MySQL Connector/ODBC(如8.0版本)。

  • 创建测试数据库

使用MySQL Workbench执行:

CREATE DATABASE test; USE test; CREATE TABLE users (id INT, name VARCHAR(50));
  • 配置ODBC数据源(可选)

打开ODBC数据源管理器(64位)系统DSN → 添加MySQL ODBC 8.0 Unicode Driver → 输入服务器、数据库名、账号密码。

  • VBA连接字符串
Driver={MySQL ODBC 8.0 Unicode Driver};Server=localhost;Database=test;User=root;Password=密码;

四、SQLite

适用场景:轻量级嵌入式数据库,无需服务。

配置步骤:

  • 下载SQLite数据库文件

从官网下载预编译的sqlite3.dll和sqlite3.def。

  • 安装ODBC驱动

下载并安装SQLite ODBC Driver(如
http://www.ch-werner.de/sqliteodbc)。

  • 创建数据库文件

使用命令行或工具(如DB Browser for SQLite)创建.db文件。

  • 配置ODBC数据源(可选)

在ODBC数据源管理器中添加SQLite驱动,指定数据库文件路径。

  • VBA连接字符串
Driver={SQLite3 ODBC Driver};Database=C:\test.db;

五、Oracle Database

适用场景:大型企业级数据库,高可用性。

配置步骤:

  • 安装Oracle数据库

下载Oracle Database Express Edition(XE版免费)。

安装过程中设置管理员密码,并记住服务名(如XE)

  • 安装Oracle客户端工具

下载并安装Oracle Instant Client(包含ODBC驱动)。

  • 配置TNSNAMES.ORA文件

编辑instantclient_xx\network\admin\tnsnames.ora,添加服务别名:

ORCL = (DESCRIPTION = (ADDRESS = (PROTOCOL = TCP)(HOST = localhost)(PORT = 1521)) (CONNECT_DATA = (SERVER = DEDICATED) (SERVICE_NAME = XE)))
  • 测试连接

使用SQL*Plus或Oracle SQL Developer验证登录。

  • VBA连接字符串
Provider=OraOLEDB.Oracle;Data Source=ORCL;User ID=system;Password=密码;

六、常见配置问题与解决

1. 连接失败(错误代码:-2147467259)

  • 原因:驱动未安装或连接字符串错误。
  • 解决
    • 检查驱动是否安装(如ACE引擎、MySQL ODBC)。
    • 使用ConnectionStrings.com核对连接字符串。

2. 数据库服务未启动(如SQL Server)

  • 解决
    打开服务管理器(services.msc)→ 启动SQL Server (MSSQLSERVER)服务。

3. 权限不足(如MySQL用户无法访问)

  • 解决
    执行GRANT ALL PRIVILEGES ON *.* TO 'user'@'%' WITH GRANT OPTION;并刷新权限。

4. 防火墙或端口阻塞

  • 解决
    • 开放数据库默认端口(如SQL Server的1433、MySQL的3306)。
    • 关闭防火墙或添加入站规则。

七、配置验证方法

  • 使用管理工具测试

SQL Server:SSMS → 登录并执行SELECT 1。

MySQL:MySQL Workbench → 新建连接。

  • ODBC数据源测试

在ODBC数据源管理器中点击测试连接按钮。

  • VBA代码快速验证
Sub TestConnection() 
Dim conn As ADODB.Connection 
Set conn = New ADODB.Connection 
On Error Resume Next 
conn.Open "Your_Connection_String" 
If Err.Number = 0 Then 
    MsgBox "连接成功!"
Else 
    MsgBox "连接失败:" & Err.Description 
End If 
conn.Close 
End Sub
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